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    一、人事代理的概念
      人事代理是指企业将人力资源管理工作中外延部分的工作全部或部分委托人才服务专业机构来管理,但托管人员仍隶属于委托企业。人才服务机构与企业签定人事代理协议以规范双方在托管期间的权利和义务,以及需要提供代理的人事服务项目。
    人事代理业务是适应市场经济发展需要的一种新型人事管理和服务的形式。对个人而言,人事代理服务保证了人才在各种类型单位工作应享受国家现行的人事劳动政策规定的合法权益。对单位而言,人事代理服务使单位的人力资源管理事务实现了社会化,帮助单位从具体琐碎的人事事务性工作中解脱出来,使企业可以全身心地投入到战略规划、经营和发展中去,减少了人力资源管理机构和人员配置,为企业人力资源管理实现高效运作的目标。
    二、人事代理的分类
      从人事代理的对象来看,可分为单位委托代理和个人委托代理。从人事代理的内容和实际操作角度划分,可分为三类:一是以人事档案管理为依托的基础性代理,包括如前所述的流动人员人事档案管理的服务内容;二是以人才中介为基础的服务代理,主要包括委托招聘、人才推荐、人才派遣、人才测评等;三是以企事业单位为基础的公共人事事务代理,或社会化代理,主要包括人才规划、职业设计、人事诊断、人事管理咨询、人才资源开发等。

    三、个人委托人事代理服务的内容
    1.向委托代理个人提供国家人事法律、法规和政策方面的宣传咨询服务;
    2.为委托代理个人保管人事档案、行政关系等事宜;
    3.为委托代理个人申报专业技术资格考评;
    4.按国家有关政策为委托代理个人调整档案工资;
    5.为委托代理个人代缴养老、失业、工伤、生育及医疗保险、住房公积金等国家政策相关事
    宜;
    6.负责管理委托人事代理的中共党员的组织关系;
    7.负责接转委托代理个人的人事关系手续;
    8.承办与人事管理相关的其他事宜。

    四、企业委托人事代理服务项目及内容

    服务项目 服务内容
    代收代付社保保险(可含养老、医疗、工伤、失业、生育等, 根据当地社会保险的相关规定缴纳);代收代付住房公积金 每月向公司收取费用,代公司向社保局缴纳社会保险,并统一代理开户或转移社保资料;每月收取公司费用后,按时向住房公积金管理中心代缴员工公积金。
    代发工资、代扣代交个人所得税 每月按时、准确地向员工发放工资,代扣代交个人所得税。
    员工档案管理 为员工提供统一的存档服务
    代理企业的劳动争议案件 为客户进行风险防范,提前预防各种劳动争议风险的出现,当出现劳动争议的时候,我们有强大的律师团为客户解决各种棘手的问题。
    劳动法咨询及为企业提供突发事件的处理建议 常年向企业提供专业的劳动法咨询业务并协作企业处理突发事件
    代办各种人事手续 (涉及到劳动局,人事局等国家机关而必须发生的费用则做单项收费) 依据档案出具各类人事证明;提供职称评定/公证/工龄审定/退休等人事服务;办理毕业生接收/转正定级手续,留学归国人员/军转干部的接收手续
    各种证件代办服务 (需缴纳给办证机关的费用由公司或员工另行支付) 为员工办理雇员证;办理出国护照/港澳通行证;为符合条件的员工办理工作居住证。
    员工补充医疗保险 员工本人门急诊报销90%、住院报销100%,5000封顶
    人身意外伤害保险 中国大陆6万元人身意外伤害保障;6000元意外医疗
    员工年度体检 员工可在每个公历年度的指定时间到指定医院进行综合体检一次

     

    五、企业委托人事代理手续如何办理

    1.委托单位持营业执照副本,并携带公章、法人章,与人力资源服务机构签定《单位委托人事代理协议书》。
    2.提供委托存档人员名单,名单需注明姓名及档案原所在单位全称,负责出具商调函。

     

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